Unternehmensführung

Verantwortung gestalten:
klar, transparent, zukunftsorientiert

Wir verbinden soziale und ökologische Verantwortung mit wirtschaftlicher Verlässlichkeit. Klare Zuständigkeiten, transparente Prozesse und eine werteorientierte Kultur sind die Grundlage unseres Handelns.

Gremien &
Steuerung

Die Volkswohnung GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Stadt Karlsruhe. Ihre Struktur und die Besetzung des Aufsichtsrats spiegeln diese kommunale Trägerschaft wider. Weiterführende Informationen zur Unternehmensstruktur, der Geschäftsführung, der erweiterten Führung sowie den Gremien und dem Aufsichtsrat finden Sie auf unserer Website.

Unternehmensstruktur der Volkswohnung

Integrität ist ein zentraler Anspruch: Im Berichtszeitraum gab es keine Fälle von Korruption oder Bestechung und folglich keine Verurteilungen oder Geldstrafen. Unsere Null-Toleranz-Haltung ist in verbindlichen Regelwerken verankert (Betriebsvereinbarung Compliance, Verfahrensanweisung, Verhaltenskodex) und wird durch ein internes Kontrollsystem gestützt.

Die Volkswohnung GmbH ist an mehreren Gesellschaften beteiligt und deckt damit unterschiedliche Aufgabenfelder rund um Wohnen, Quartiersentwicklung, Energieversorgung und Serviceleistungen ab.

Die Volkswohnung Bauträger GmbH wurde mit Wirkung zum 01.01.2026 auf die Volkswohnung GmbH verschmolzen.

Informations-Sicherheits-
Management-System

Im Jahr 2025 wurde ein Informations-Sicherheits-Management-System (ISMS) eingerichtet. Das ISMS ist ein strukturierter Ansatz zur langfristigen Sicherung sowie Verbesserung der Informationssicherheit in den Geschäftsprozessen, zur Schadensabwehr und zur Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit eines Unternehmens.

Innovation
in der Praxis

Der Start-up-Accelerator hubitation ist ein Netzwerk für Innovation, digitale Transformation und Zusammenarbeit mit Proptech-Unternehmen, initiiert von der Nassauischen Heimstätte | Wohnstadt. Seit 2019 sind wir als Associate dabei. Ziel ist, das Know-how etablierter Wohnungsunternehmen mit den Ideen von Start-ups zu verbinden und gemeinsam neue Lösungen für Wohnfragen zu entwickeln.
Ein zentrales Format ist die jährliche WoWi Challenge, bei der konkrete Aufgaben der Wohnungswirtschaft ausgeschrieben werden und Lösungsanbieter sich bewerben können.

Gemeinsam mit dem Berliner Startup Swarmlab haben wir die WoWi-Challenge auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München gewonnen. Die Jury würdigte das überzeugende Konzept „Biodiverse Oasen statt Monotonie“. Es überzeugte mit dem umsetzungsorientierten Ansatz zur Förderung von Biodiversität und Klimaresilienz im Bestand. Die Jury lobte insbesondere die ganzheitliche Stoßrichtung des Projekts, das ökologische Aufwertung, soziale Wirkung und wirtschaftliche Umsetzbarkeit miteinander verbindet. Swarmlab entwickelt standortangepasste Dach- und Fassadenbegrünungen sowie Insektenhabitate, um Biodiversität und Aufenthaltsqualität in Städten zu fördern.

hubitation Gruppenfoto
Gewinner swarmlab und Volkswohnung
Unsere KI-Assistenz
Fortschritte und Ausblick

Nachdem 2024 die Grundlage für den unternehmensweiten Einsatz von KI geschaffen wurde, haben wir zu Beginn des Jahres 2025 die unternehmensinterne KI-Assistenz allen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. Damit ist ein digitales Werkzeug entstanden, das den Arbeitsalltag spürbar erleichtert, indem es von wiederkehrenden Aufgaben entlasten kann und bei der Informationsbeschaffung insbesondere des internen Unternehmenswissens unterstützt.

Im Laufe des Jahres haben wir die KI-Assistenz kontinuierlich weiterentwickelt und ihren Funktionsumfang erweitert, um den Nutzen für die tägliche Arbeit weiter zu steigern. Dass wir damit auch über unser Unternehmen hinaus Impulse setzen, zeigte sich an der Aufmerksamkeit aus der Branche: In der Fachzeitschrift „DW Die Wohnungswirtschaft“ und bei Veranstaltungen wie der DigiKonSüd, der Fachtagung Digitalisierung des Verbands norddeutscher Wohnungsunternehmen und den Baden-Badener Tagen konnten wir die KI-Assistenz einem breiten Fachpublikum vorstellen.